OFFICE MANAGER

 

WE MAKE YOU HAPPY is een eventbureau uit Gent. We zijn actief in de corporate en publieke events, activaties en (festival) producties. Om onze groei te ondersteunen en onze klanten blijvend een hoge service level te bieden, zijn we op zoek naar een Office Manager. 

Jouw rol: 

  • Je behandelt de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post,…)

  • Je biedt facilitaire ondersteuning aan het team (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)

  • Je ontvangt de gasten op kantoor.

  • Je bent aanwezig op in-house besprekingen en vergaderingen om nota’s te nemen.

  • Je ondersteunt onze project managers mbt. administratieve zaken binnen projecten (bijvoorbeeld vergunningen en contracten).

  • Je ondersteunt mee de sales en prospectie en verzorgt mee mailings ed.

  • Je behoudt het overzicht over het gebruik van onze poolwagens en het IT-materiaal.

  • Je biedt ondersteuning aan de CEO mbt het plannen van meetings, financiële rapportage, marketing, sales, ….

 

Jouw profiel: 

  • Je bent vlot drietalig (NL – EN – FR), en het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen

  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt

  • Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld

  • Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven

     

Wat bieden wij je? 

  • “Welcome to the family”, wij maken deel uit van de Arf & Yes group, en zijn met een team van bijna 12 eventprofessionals actief in de sector

  • Wij zorgen voor een leuke werkplek in onze loft in centrum Gent (met parking voor de deur en makkelijk bereikbaar)

  • Communicatie is key, dus macbook, extern scherm, gsm, mobiele data, internet thuis,…zijn natuurlijk voorzien

  • Een meer dan marktconform loon is logischerwijze je deel

Interesse

 Mail hello@wemakeyouhappy.be met je motivatiebrief en je CV